Energieke opendeurdagen
bij TotalEnergies
TotalEnergies bestaat 100 jaar. Zijn Belgische dochter 75. Dubbele reden om een feestje te bouwen! Daarom zetten we de deuren van de site in Antwerpen aan de Scheldelaan wagenwijd open en trakteerden 3600 gasten op een onvergetelijk evenement. Onze teams leidden het ‘festival van de energie’ vier dagen lang in goede banen. Met extra veel aandacht voor veiligheid.
Raffinaderij Haven Antwerpen
100Y Pioniers
3200 bezoekers
Meesurfen op de golven van verandering
TotalEnergies levert al 100 jaar pionierswerk en zet met baanbrekende projecten volop in op een duurzame toekomst. Om dat rijke verleden én zijn voortrekkersrol in de energietransitie te vieren, wilde de raffinaderij zijn partners, klanten, studenten en (oud-)werknemers en hun familie uitnodigen naar de site in Antwerpen, die dit jaar 75 jaar werd, en hen meevoeren op de golven van verandering. De (grafische) rode draad door de eventcommunicatie waren niet toevallig ‘currents’ in de herkenbare corporate kleuren.
Vier dagen feest voor jong en oud in Antwerpen
Meer dan een dubbel verjaardagsfeest maakte het team van Eventique er een boeiende belevenis van, een echt ‘energiefestival’. De 3600 bezoekers genoten er, gespreid over vier dagen, van een gevarieerd programma. Ze konden de bus op voor een rondrit langs de indrukwekkende installaties van de raffinaderij en aan het eind van de tour, als apotheose, genieten van een spectaculaire fonteinshow geïnspireerd op de Bellagio Water Show in Las Vegas. In het ‘event village’ konden ze een expo meepikken over TotalEnergies en de site in Antwerpe, een trip down memory lane met een blik op de toekomst. En het jongere volkje kon in een ‘future lab’ proefondervindelijk kennismaken met de wereld van energie. Na het bezoek aan de verschillende ‘domes’ bijtanken en -praten bij een hapje, drankje en klankje kon ten slotte in het iconische TotalEnergies tankstation, het kloppend hart van het festivaldorp.
Veiligheid en duurzaamheid stonden centraal
Een stroom aan mensen vier dagen lang veilig door de site loodsen, was geen sinecure. De locatie van het evenement is een Seveso-site en daar gelden bijzonder strikte voorschriften. Daarom zetten we voor elke doelgroep een aparte registratieflow op om een duidelijk zicht te hebben op het aantal en de identiteit van de gasten. Ter plaatse moest iedereen zich bij aankomst registreren met een persoonlijke QR-code en een armbandje met tracker dragen. Zo wisten we op elk moment wie er aanwezig was en konden we de aanwezigen perfect volgen en lokaliseren. Crowd control? Check!
Naast veiligheid zetten we ook extra hard in op duurzaamheid. Biogeneratoren, zonnepanelen, biologisch afbreekbare bekers en borden, zero waste policiy, … We lieten niets aan het toeval over om het duurzaamheidsstreven van TotalEnergies te versterken. Wie daar na de opendeurdagen nog aan twijfelde, kon altijd het boek over 100 jaar TotalEnergies erop naslaan, het perfecte geschenk voor een energiek evenement.
Aftermovie
