Journées portes ouvertes dynamiques
chez TotalEnergies
TotalEnergies célèbre ses 100 ans. Sa filiale belge en fête 75 ans. Double raison de faire la fête ! C’est pourquoi nous avons ouvert les portes du site à Anvers, sur la Scheldelaan, et avons offert un événement inoubliable à 3600 invités. Nos équipes ont supervisé le « festival de l’énergie » pendant quatre jours, avec une attention particulière portée à la sécurité.
Raffinerie Port d'Anvers
100Y Pionniers
3200 visiteurs
Surfer sur les vagues du changement
TotalEnergies est un pionnier depuis 100 ans et mise sur un avenir durable avec des projets innovants. Pour célébrer cet héritage et son rôle de leader dans la transition énergétique, la raffinerie a souhaité inviter ses partenaires, clients, étudiants, (anciens) employés et leurs familles sur le site d'Anvers, qui fête cette année ses 75 ans, et les emmener sur les vagues du changement. Le fil conducteur (graphique) de la communication de l'événement était, sans surprise, constitué des ‘currents’ dans les couleurs corporatives reconnaissables.
Quatre jours de fête pour petits et grands à Anvers
Bien plus qu'une simple fête d'anniversaire, l'équipe d'Eventique a créé une expérience captivante, un véritable ‘festival de l'énergie’. Les 3600 visiteurs ont profité, répartis sur quatre jours, d'un programme varié. Ils ont pu embarquer dans un bus pour une visite des impressionnantes installations de la raffinerie et, à la fin de la visite, en apothéose, assister à un spectaculaire spectacle de fontaines inspiré par le Bellagio Water Show de Las Vegas. Dans le ‘village de l'événement’, ils pouvaient découvrir une expo sur TotalEnergies et le site d'Anvers – un voyage dans le passé avec un regard vers l'avenir. Les plus jeunes ont pu expérimenter le monde de l'énergie dans un ‘future lab’. Après la visite des différents ‘domes’, ils ont pu se détendre et discuter autour d'un snack, d'une boisson et de musique, dans la station-service emblématique de TotalEnergies, le cœur battant du village du festival.
La sécurité et la durabilité au cœur de l'événement
Guider un flot de personnes en toute sécurité à travers le site pendant quatre jours n'a pas été une mince affaire. L'emplacement de l'événement est un site Seveso, où des règles de sécurité très strictes s'appliquent. C'est pourquoi nous avons mis en place un flux d'enregistrement distinct pour chaque groupe cible afin d'avoir une vue claire sur le nombre et l'identité des invités. Sur place, chaque personne devait s'enregistrer à l'arrivée avec un QR code personnel et porter un bracelet avec traqueur. Cela nous permettait de savoir en temps réel qui était présent et de suivre et localiser les participants. Contrôle des foules ? Check !
En plus de la sécurité, nous avons également mis un accent particulier sur la durabilité. Des générateurs biologiques, des panneaux solaires, des gobelets et assiettes biodégradables, une politique de zéro déchet... Nous n'avons rien laissé au hasard pour renforcer l'engagement de TotalEnergies envers la durabilité. Ceux qui en doutaient encore après les journées portes ouvertes pouvaient toujours consulter le livre des 100 ans de TotalEnergies, le cadeau parfait pour un événement énergique.
Aftermovie
