Meer dan 1000 topondernemers en beleidsmakers zakten op dinsdag 22 november af naar Tour & Taxis in Brussel. Het thema van het VOKA-congres was “Hoe wendbaar is uw bedrijf?”. Keynote speaker Bert De Graeve (Bekaert) kwam er vertellen hoe hij zijn bedrijf op koers houdt in deze woelige economische en politieke tijden. Daarnaast stond er een panelgesprek op het programma met Markus Arnold (Bayer), Christine Buelens (METALogic), Christian Van Thillo (De Persgroep) en Patrick Develtere (Voorzitter ACW). VRT-journalist Kathleen Cools leidde de gesprekken vakkundig in goede banen.
Een totaalorganisatie
De organisatie van het congres werd voor het tweede jaar op rij toevertrouwd aan D’M&S Action. En ook nu gingen we weer voluit voor een A-tot-Z-aanpak: registratie van de gasten, hostessen, security, conceptuele inrichting (ook van het Vokafé waar verschillende sponsors een infostand stand hadden), technische ondersteuning van de presentaties, een totaalcoördinatie van het event. We tekenden met andere woorden voor het hele plaatje.
De deelnemers werden verwelkomd langs de kelders van Tour & Taxis. Die waren voor de gelegenheid aangekleed als een ijzig, koel-blauw onderwaterlandschap, helemaal in de sfeer van het congresbeeld: een ijsberg in de poolzee, symbool voor een moeilijk te ontwijken obstakel en de nood aan een flexibele ingesteldheid. Een Titanic-kwartet, uitgedost in reddingsvesten, zorgde voor een verwarmend muzikaal welkom! De vips werden daarbij in een aparte ruimte ontvangen waar ze al van voor de aanvang van het event rustig konden netwerken. Zij werden na het congres trouwens met een shuttle service naar hun aparte parking gebracht.
Een bijzondere vermelding verdienen ook de Twitterwalls. Op deze schermen werden tijdens het walking dinner Twitter-berichten geprojecteerd met commentaar van het publiek op de debatten en speeches. Een nieuwe en gesmaakte extra die het interactieve karakter van het congres nog verhoogde.
Op het menu
Delicious Catering stond in voor de culinaire omkadering van het congres. Van de receptie over het walking dinner tot het dessertbuffet. Ook hier serveerden we dus een zeer gesmaakte totaalservice. Alles was tot in de puntjes verzorgd, tot en met de presentatie van de verschillende menu’s. Die werden voor alle duidelijkheid op grote plasmaschermen weergegeven. De geslaagde avond werd afgesloten met een frisse pint in het Vokafé.
Reacties op het Voka-congres kunt u volgen op Twitter via #vokacongres.